GESTION DES CABINETS, ÉTUDES ET OFFICES
Gestion et pilotage pour avocats, huissiers de justice et notaires
ALLOMAITRE est le logiciel de gestion des cabinets d'avocats, des études d'huissiers de justice et des offices notariaux, conçu pour la pratique au Sénégal et le droit OHADA.
Vos dossiers, vos échéances, vos pièces, votre équipe et le suivi déclaratif de vos honoraires dans un seul environnement de travail. Et un espace privatif que vous ouvrez à votre client quand vous l’avez décidé, refermez quand l’affaire est close.
Version test disponible prochainement. Les préinscriptions sont ouvertes ; les tests n’ont pas encore commencé. Voir la présentation en vidéo.
Une information réunie.
Vue de synthèse illustrative du prototype en cours de développement.
LE LOGICIEL EN IMAGE
Votre dossier, en un coup d’œil
À PROPOS D’ALLOMAITRE
Un même dossier. Une information réunie.
ALLOMAITRE est une plateforme en cours de développement, conçue par la société FINLEGIA pour accompagner l’organisation du travail des avocats, des huissiers de justice et des notaires au Sénégal. Elle réunit le suivi du dossier et la relation avec le client dans un environnement adapté à chaque profession.
Un dossier vit dans un parapheur, un carnet de rendez-vous, une messagerie, un tiroir et la mémoire de trois personnes. Quand le client appelle, quand un confrère reprend le dossier, quand une échéance approche, l'information existe — elle est simplement ailleurs. ALLOMAITRE la réunit.
FONCTIONNALITÉS PRÉVUES
Le dossier comme point de départ
ALLOMAITRE couvre le cycle complet d'un dossier, de la prise en charge à l'archivage. Les fonctions ci-dessous décrivent le périmètre du prototype en cours de développement.
Dossiers et prise en charge
Ouvrez un dossier ou une intervention ponctuelle, rattachez le client, qualifiez l'affaire selon la nomenclature de votre profession. Chaque dossier porte son état, son responsable, sa prochaine échéance et l'historique daté de tout ce qui s'y est passé.
Agenda et échéances
Audiences, rendez-vous, actes à accomplir et délais à ne pas manquer, dans un agenda commun au cabinet. Un report conserve la trace de la date antérieure. Votre client peut demander un rendez-vous sur les plages que vous avez ouvertes.
Documents et modèles
Toutes les pièces d'un dossier au même endroit : celles que vous produisez, les fichiers reçus de l'extérieur et les pièces physiques que vous inventoriez sans les numériser. Une bibliothèque privée de modèles, avec ses versions et ses droits d'accès.
Équipe et habilitations
Invitez vos collaborateurs et décidez précisément de ce que chacun voit et peut faire, module par module, action par action, dossier par dossier. Le droit de consulter les montants est séparable du droit d'accéder au dossier. Chaque modification est journalisée.
Espace client
Ouvrez à votre client un espace privatif dans lequel il ne voit que ce que vous avez expressément partagé. Il y dépose les pièces que vous lui demandez, suit l'avancement que vous rendez visible, télécharge ce que vous mettez à sa disposition. L'accès est temporaire ou durable, suspendable et révocable à tout moment.
Honoraires — suivi déclaratif
Un suivi déclaratif de ce que vous avez facturé hors plateforme, de ce que vous avez encaissé et de ce qui reste dû, dossier par dossier et sur la période de votre choix. La version présentée ne génère ni facture, ni devis, ni écriture comptable et ne propose pas de paiement en ligne.
Vos dossiers en cours ont leur place
Le parcours prévu permet de renseigner la situation d’un dossier déjà ouvert hors plateforme, d’inventorier ses pièces et d’enregistrer ses échéances à venir. Il ne constitue pas une migration automatique : le périmètre et les modalités de reprise seront précisés avant l’ouverture.
Prévoir la récupération de vos données
Vos données restent les vôtres : vous pourrez les récupérer à tout moment. Les formats d’export seront détaillés à l’ouverture du service.
LE PARCOURS D’UN DOSSIER
De la prise en charge à l'archivage
Cinq étapes pour répartir le travail, contrôler sa réalisation et maîtriser ce qui est partagé. Les captures s’agrandissent au clic.
01
Ouvrir
Le dossier est créé, qualifié et numéroté. Les contrôles de cohérence sont faits avant l'activation.
02
Répartir
Une tâche est confiée à une personne, avec son échéance, ses pièces et ses rappels.
03
Valider
Le travail réalisé est soumis, contrôlé et validé par la personne habilitée. Rien n'est apuré sans décision.
04
Partager
Le client reçoit son invitation et accède à son espace, dans le périmètre que vous avez fixé.
05
Clore
La clôture vérifie qu'aucun élément ne reste ouvert. Le dossier est archivé, consultable, et peut être rouvert avec son historique.
UNE ORGANISATION ADAPTÉE À VOTRE PROFESSION
Avocats
Vous plaidez, vous postulez, vous conseillez, vous rédigez.
Une audience renvoyée, des conclusions à déposer, un dossier qui passe du collaborateur à l'associé, un client qui rappelle : rien de tout cela n'attend, et rien n'est au même endroit.
ALLOMAITRE tient le dossier de la première prise en charge à l'archivage. Audiences et échéances dans l'agenda du cabinet. Tâches imputées à une personne et validées par une autre. Pièces classées et retrouvables. Honoraires suivis. Et un accès client que vous ouvrez et refermez quand vous l'avez décidé.
- Suivre les échéances de procédure d'un portefeuille de dossiers
- Confier une diligence à un collaborateur et en contrôler la réalisation
- Réunir les pièces d'un dossier avant audience
- Ouvrir au client un accès limité au seul dossier qui le concerne
UNE ORGANISATION ADAPTÉE À VOTRE PROFESSION
Huissiers de justice
Vous signifiez, vous constatez, vous exécutez, vous recouvrez.
Une intervention se joue sur une date, un lieu et une preuve. Le requérant veut savoir où en est son dossier, et la diligence accomplie vaut ce que vaut sa trace.
ALLOMAITRE suit l'intervention de la demande du requérant au livrable remis : qualification de l'intervention, rendez-vous, pièces et photographies rattachées au dossier, fil d'activité daté, remise du livrable depuis l'espace du requérant, et conversion en dossier suivi lorsque l'affaire se prolonge.
- Recevoir et qualifier une demande de constat
- Préparer l'intervention et fixer le rendez-vous
- Rattacher au dossier les pièces et les prises de vue
- Remettre le livrable au requérant depuis son espace
Le répertoire général, le livre-journal et le grand-livre ne sont pas inclus dans la version présentée.
UNE ORGANISATION ADAPTÉE À VOTRE PROFESSION
Notaires
Vous recevez l'acte, vous en garantissez l'authenticité, vous en assurez la conservation et la délivrance.
Une constitution de société, une vente, une succession : ce sont des semaines de pièces réclamées, de comparants à réunir et de formalités à enchaîner, avec un client qui appelle l'étude pour savoir où l'on en est.
ALLOMAITRE structure le dossier de l'étude et la relation avec le client. Constitution de société conduite fiche après fiche. Pièces demandées au client et déposées par lui dans son espace. Échéances, historique complet, honoraires suivis. La minute reste à l'étude : ALLOMAITRE organise le dossier, il ne conserve rien à votre place.
- Conduire une constitution de société étape par étape
- Réclamer au client les pièces manquantes et suivre leur dépôt
- Tenir les échéances de formalités d'un dossier
- Donner au client une vue de l'avancement sans l'appeler
La conservation des minutes et des originaux reste assurée par l’office notarial.
VOIR LE PROTOTYPE
Du dossier ouvert au dossier archivé
Une présentation de 90 secondes pour découvrir le parcours prévu et les principaux écrans.
Prototype — fonctionnalités en cours de développement. Lecture à votre initiative, sans inscription.
Convaincu ? Rejoignez les professionnels pionniers.
PRINCIPES DE CONCEPTION
Des accès définis. Un partage maîtrisé.
Comptes nominatifs
Chaque utilisateur dispose de son propre compte. Aucun accès partagé, aucun identifiant commun au cabinet.
Habilitations maîtrisées
Le cabinet décide de ce que chaque membre voit et peut faire, module par module et dossier par dossier. Les modifications d'habilitation sont journalisées.
Accès client sous votre contrôle
Le client ne voit que ce que vous avez expressément partagé. L'accès est temporaire ou durable, suspendable et révocable à tout moment.
Récupération des données
Vos données restent les vôtres : vous pourrez les récupérer à tout moment. Les formats d’export seront détaillés à l’ouverture du service.
Les données d’ALLOMAITRE sont hébergées au Sénégal.
Une reprise documentée
Le parcours prévu permet de renseigner la situation d’un dossier déjà ouvert hors plateforme, d’inventorier ses pièces et d’enregistrer ses échéances à venir. Il ne constitue pas une migration automatique : le périmètre et les modalités de reprise seront précisés avant l’ouverture.
PROGRAMME PILOTE
Participer à la version test
La phase de test d’ALLOMAITRE ouvrira prochainement. Inscrivez-vous pour y accéder parmi les premiers, contribuer par vos retours à la version finale du logiciel et obtenir le statut de professionnel pionnier.
Préinscriptions ouvertes — version test disponible prochainement. Cette démarche ne vaut ni engagement d’achat ni accès immédiat à la plateforme.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Comprendre le périmètre du projet
Aux avocats, aux huissiers de justice et aux notaires, qu'ils exercent seuls ou au sein d'un cabinet, d'une étude ou d'un office comptant plusieurs utilisateurs.
La gestion des dossiers et des prises en charge, l'agenda et les échéances, les documents et les modèles, l'organisation de l'équipe et des habilitations, l'espace privatif du client et le suivi déclaratif des honoraires.
Oui. Vous invitez vos collaborateurs et vous décidez de ce que chacun voit et peut faire, module par module et dossier par dossier.
Le parcours prévu permet de renseigner la situation d’un dossier déjà ouvert hors plateforme, d’inventorier ses pièces et d’enregistrer ses échéances à venir. Il ne constitue pas une migration automatique : le périmètre et les modalités de reprise seront précisés avant l’ouverture.
Uniquement à ce que vous avez expressément partagé, et seulement si vous lui ouvrez un accès. Cet accès est temporaire ou durable, suspendable et révocable à tout moment.
Vos données restent les vôtres : vous pourrez les récupérer à tout moment. Les formats d’export seront détaillés à l’ouverture du service.
Non. La version présentée ne génère ni facture, ni devis, ni écriture comptable. Elle permet de suivre, de façon déclarative, ce que vous avez facturé hors plateforme, ce que vous avez encaissé et ce qui reste dû.
Le fonctionnement en connexion faible fera partie des points évalués pendant la phase de test.
Chaque utilisateur dispose d'un compte nominatif ; le cabinet maîtrise les habilitations et les modifications sont journalisées. Les données sont hébergées au Sénégal.
Oui. Audiences, rendez-vous, actes à accomplir et échéances sont portés dans un agenda commun au cabinet, et votre client peut demander un rendez-vous sur les plages que vous avez ouvertes.
Consultez les maquettes et la vidéo sur cette page. Vous pouvez également vous préinscrire à la version test via le formulaire dédié. Nous vous recontacterons pour préciser les modalités de participation lorsque les tests seront prêts.
ALLOMAITRE est en cours de développement. La version test sera disponible prochainement ; aucune date ferme n’est annoncée à ce stade. Les préinscriptions permettent de manifester votre intérêt, sans ouvrir immédiatement un accès à la plateforme.
Vous pouvez nous écrire à contact@allomaitre.sn ou nous joindre au +221 71 112 86 86. Merci de ne transmettre aucune information confidentielle relative à un dossier ou à un client.
Les participants obtiennent le statut de professionnels pionniers d’ALLOMAITRE. Ils accèdent en priorité à la plateforme, bénéficient d’un accompagnement à la prise en main et peuvent rejoindre le comité d’utilisateurs, qui contribue à orienter les évolutions du logiciel. Leurs propositions sont étudiées et peuvent être intégrées dans la version finale.
Les professionnels pionniers dont l’engagement est confirmé bénéficient en outre de conditions préférentielles au lancement. L’engagement est confirmé par une utilisation effective de la plateforme pendant la phase de test et par au moins un retour sur l’outil, au moyen d’un questionnaire ou d’un échange avec l’équipe.
CONTACT
Échangeons sur ALLOMAITRE
Pour en savoir plus sur le projet, contactez notre équipe. Vous pouvez également vous préinscrire à la version test.
Merci de ne transmettre aucune information confidentielle relative à un dossier ou à un client.
ALLOMAITRE — une plateforme conçue par FINLEGIA.
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